Moderado pela vice-presidente da ABCVAC, Fabiana Funk, a apresentação no 5º Congresso Brasileiro de Clínicas de Vacinas teve participação da diretora de Contas Estratégicas Boston Scientific, Priscilla Franklim Martins, e do diretor ABIMO, Márcio Bosio
O primeiro dia do 5º Congresso Brasileiro de Clínicas de Vacinas (CCV), promovido pela Associação Brasileira de Clínicas de Vacinas (ABCVAC), teve um painel dedicado aos “Papéis e responsabilidades das Associações”. Uma associação é uma organização coletiva que nasceu como alternativa para estabelecimento de um grupo com objetivos e interesses em comum. Essa plenária trouxe boas práticas, cases e um benchmarking para os diretores e também para os associados presentes, visando esclarecer o que é uma associação, seus tipos e benefícios e, principalmente, como gerenciá-la para garantir seu sucesso.
Para desenvolver o tema foram convidados a diretora de Contas Estratégicas Boston Scientific, Priscilla Franklim Martins, e o diretor institucional da Associação Brasileira da Indústria de Dispositivos Médicos (ABIMO), Márcio Bosio. A moderação foi da vice-presidente da ABCVAC, Fabiana Funk.
Segundo Priscilla, os alicerces de uma associação devem ser pautados em três pilares: estatuto, planejamento estratégico e governança, e todos precisam ser revisitados e atualizados temporalmente.
“O estatuto de uma federação, setorial de classe, precisa ser acessível. [É necessário] acessibilidade de compreensão, não pode ser escrito no juridiquês, tem que ser escrito para qualquer associado ou potencial associado entender. Ele pode e deve ser uma ferramenta de captação de associados. Além disso, precisa ser assertivo, ter definições claras de papéis e responsabilidades. O estatuto tem que mostrar para o associado que independente do tamanho, a empresa é importante da mesma forma. É o respaldo para o associado de que todo mundo é igual”, afirmou Priscilla.
Sobre planejamento estratégico, a diretora de Contas Estratégicas Boston Scientific ressaltou que um erro que muitas associações cometem é não dar o devido valor a isso. Uma associação precisa ser gerida com profissionalismo. O planejamento estratégico tem que ser periódico, cujo tempo varia conforme a missão e visão da entidade. As diretrizes que irão pautá-lo precisam ser claras e com indicadores mensuráveis.
O terceiro pilar é a governança, que contribui para se ter objetivos de médio e longo prazo mais fáceis. Trata-se de um manual de instrução, com modelos de atendimento, responsabilidade, políticas, processos, procedimentos e normas.
O diretor institucional da ABIMO, celebrou sua participação no evento e destacou que acompanhou o nascer da ABCVAC e que, sempre que pode, faz questão de ajudar nessa trajetória. “Porque é assim que nós crescemos. Quem quer crescer sozinho em algum momento se perde no caminho”, afirmou Bosio.
Ele também mencionou sobre os desafios das associações em se relacionarem com os governos, especialmente no âmbito federal. Esse é o grande trabalho da associação: estabelecer uma relação com o governo.
“É preciso se fazer presente para ser ouvido. E um dos grandes desafios é fazer com que o interlocutor no governo entenda o nosso problema, assim como devemos assumi-lo para ele. É papel da associação estar presente, se tiver que ir dez vezes na mesma pessoa para fazê-la entender o problema, iremos”, garantiu Bosio.
entender o problema, iremos”, garantiu Bosio.